如何在WPS文字中固定表头进行打印?打印时表头不重复的技巧是什么?
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2025-02-17
在日常工作中,我们常常需要与他人进行协作和编辑文档,但有时会遇到一些不必要的批注,这些批注既干扰了我们的阅读,也影响了工作效率。本文将介绍如何使用WPS轻松去掉批注模式,以提高工作效率。
1.关闭批注栏:点击WPS界面上的“审阅”选项卡,选择“批注栏”下拉菜单,点击“关闭批注栏”,即可隐藏批注栏,实现清爽阅读。
2.去除单个批注:在批注栏中选中要去除的批注内容,点击右键,在弹出的菜单中选择“删除”,即可将该批注删除。
3.批量删除批注:在WPS界面上的“审阅”选项卡中,点击“删除”下拉菜单,选择“删除所有批注”,即可一次性删除文档中所有的批注。
4.自动隐藏批注:在WPS界面上的“审阅”选项卡中,点击“显示/隐藏”下拉菜单,选择“自动隐藏批注”,当鼠标不在批注处时,批注将自动隐藏,提供更清晰的阅读界面。
5.导出纯净文档:在WPS界面上的“审阅”选项卡中,点击“导出”下拉菜单,选择“导出为纯净文档”,即可将文档中的批注全部删除,并导出为一个不含批注的新文档。
6.批注格式设置:在WPS界面上的“审阅”选项卡中,点击“批注”下拉菜单,选择“批注格式设置”,可以对批注的字体、颜色、位置等进行自定义设置。
7.阻止他人添加批注:在WPS界面上的“审阅”选项卡中,点击“权限”下拉菜单,选择“限制编辑”,设置密码保护文档,以防止他人在文档中添加批注。
8.多人协同编辑:在WPS界面上的“协作”选项卡中,点击“启动协作”,可以与他人同时编辑文档,通过实时沟通协作,减少对批注的需求。
9.手写批注转文字:在WPS界面上的“审阅”选项卡中,点击“手写输入”,可以将手写的批注内容转换为文字,方便后续编辑和查阅。
10.批注查看模式:在WPS界面上的“视图”选项卡中,点击“批注查看模式”,可以快速切换到仅显示批注的模式,便于集中查看和处理批注内容。
11.批注排序功能:在WPS界面上的“审阅”选项卡中,点击“排序”下拉菜单,可以按照时间、作者等不同的属性对批注进行排序,方便查找和整理。
12.批注历史记录:在WPS界面上的“审阅”选项卡中,点击“查看历史批注”,可以查看文档中的批注历史记录,了解文档编辑的演变过程。
13.批注隐藏与显示:在WPS界面上的“审阅”选项卡中,点击“显示/隐藏”下拉菜单,选择“隐藏批注”,可以将所有批注隐藏起来,方便全文阅读。
14.批注格式修订:在WPS界面上的“审阅”选项卡中,点击“修订”下拉菜单,选择“修订格式”,可以对批注的外观进行修订,美化文档显示效果。
15.批注打印选项:在WPS界面上的“文件”选项卡中,点击“打印”,在打印设置界面中选择“打印批注”,即可将批注内容一同打印出来,方便在纸质文档上进行参考。
通过使用WPS的各种功能和设置,我们可以轻松去除批注模式,提高工作效率。无论是删除单个批注还是批量删除,还是设置自动隐藏或导出纯净文档,WPS提供了多种方法满足不同需求。同时,我们还可以设置权限、进行协同编辑、手写转文字等操作,以更好地管理和利用批注功能。让我们充分利用WPS的强大功能,提高工作效率,让文档编辑更加顺畅。
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