如何设置电脑与打印机的共享（学会电脑与打印机共享设置的方法）

在现代办公生活中，打印机已经成为不可或缺的工具之一。然而，当我们需要多台电脑共享一台打印机时，就需要进行一些设置。本文将详细介绍如何设置电脑与打印机的共享，以方便用户在多台电脑间顺利进行打印。

1.安装打印机驱动程序

在使用电脑与打印机进行共享之前，我们首先需要在每台电脑上安装正确的打印机驱动程序。只有安装了相应的驱动程序，电脑才能正确识别并与打印机进行通信。

2.连接打印机与电脑

将打印机通过USB线缆或网络线缆与电脑连接起来。对于USB连接方式，只需将USB线缆插入电脑和打印机的USB接口即可。而对于网络连接方式，需要确保打印机和电脑都连接到同一个局域网中。

3.打开共享设置

在电脑上，点击“开始”菜单，选择“控制面板”。在控制面板中找到“设备和打印机”，双击打开。在这里，我们可以看到已连接的打印机。

4.右键点击打印机图标

在设备和打印机页面，找到已连接的打印机图标，右键点击该图标，选择“共享”。

5.启用打印机共享

在共享设置中，选择“共享此打印机”。如果有多个电脑需要进行共享设置，可以选择“添加额外驱动程序”，以便其他电脑能够正确连接并使用打印机。

6.设置共享名称

在共享设置中，可以为打印机设置一个共享名称。这个名称将在其他电脑上显示，方便其他用户使用时进行选择。

7.保存共享设置

完成以上设置后，点击“确定”按钮保存共享设置。此时，电脑与打印机的共享就已经完成了。

8.在其他电脑上添加打印机

在需要共享打印机的其他电脑上，点击“开始”菜单，选择“控制面板”。在控制面板中找到“设备和打印机”，双击打开。

9.添加打印机

在设备和打印机页面，点击“添加打印机”按钮。系统将自动搜索局域网享的打印机。

10.选择共享打印机

在搜索结果中，选择要添加的共享打印机，并点击“下一步”按钮。

11.安装打印机驱动程序

如果在其他电脑上尚未安装打印机驱动程序，系统会提示进行驱动程序的安装。按照提示完成驱动程序的安装。

12.测试打印

在成功添加打印机后，可以点击打印机图标，选择“打印测试页”进行测试。如果打印正常，说明共享设置成功。

13.共享设置的注意事项

在进行共享设置时，需要确保电脑和打印机处于同一个局域网中，网络连接正常稳定。共享设置仅适用于同时在线的电脑，如果某台电脑下线，则无法继续使用共享的打印机。

14.共享设置的优势

通过电脑与打印机的共享设置，用户可以在不同的电脑上随时进行打印，提高办公效率。不再需要为每台电脑都单独连接一台打印机，节省了成本和空间。

15.结论

通过以上步骤，我们可以轻松地完成电脑与打印机的共享设置。这样，无论我们使用哪台电脑，都可以方便地使用同一台打印机进行打印。共享设置不仅提高了工作效率，还减少了不必要的资源浪费，是现代办公环境中不可或缺的一部分。

电脑打印机共享设置办法

在现代办公环境中，往往需要多台电脑共享一台打印机，以提高工作效率。本文将介绍如何正确设置电脑打印机的共享功能，使得多台电脑可以无线打印。

1.安装并连接打印机

-第一步：将打印机与电脑连接，确保正常工作。

-第二步：根据打印机的说明书，安装所需的驱动程序。

2.打开共享设置

-第一步：点击电脑桌面左下角的“开始”按钮。

-第二步：在弹出的菜单中，选择“控制面板”。

-第三步：在控制面板中找到“设备和打印机”选项，并点击进入。

3.设置共享权限

-第一步：找到要共享的打印机图标，并右键点击。

-第二步：选择“共享”选项，进入共享设置页面。

-第三步：勾选“共享此打印机”选项，然后点击“应用”或“确定”按钮。

4.设置网络连接

-第一步：进入“网络和共享中心”。

-第二步：在左侧的菜单中，选择“更改适配器设置”。

-第三步：找到连接打印机的网络连接，右键点击并选择“属性”。

-第四步：在属性窗口中，选择“共享”选项，并勾选“允许其他网络用户通过此计算机连接互联网”。

5.添加共享打印机

-第一步：在其他电脑上，进入“控制面板”。

-第二步：点击“设备和打印机”，然后选择“添加打印机”。

-第三步：在弹出的向导中，选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。

-第四步：根据提示，搜索并添加已共享的打印机。

6.配置打印机设置

-第一步：在新添加的打印机上点击右键，并选择“打印机属性”。

-第二步：根据实际需求，设置默认打印机、纸张尺寸、打印质量等选项。

-第三步：点击“应用”或“确定”按钮保存设置。

7.测试打印功能

-第一步：打开任意文档或图片。

-第二步：点击文件菜单中的“打印”选项。

-第三步：选择共享的打印机，并点击“打印”按钮。

-第四步：确保打印机能正常工作，文件成功打印出来。

8.网络问题排查

-第一步：如果打印机无法被其他电脑找到，检查网络连接是否正常。

-第二步：确保所有电脑都处于同一局域网内。

-第三步：检查防火墙和杀毒软件设置，确保允许打印机共享。

9.更新打印机驱动程序

-第一步：如果出现兼容性问题或打印机共享无法正常工作，更新驱动程序可能有助于解决问题。

-第二步：访问打印机制造商的官方网站，下载最新的驱动程序。

-第三步：安装新的驱动程序并重新设置共享功能。

10.安全性考虑

-第一步：如果工作环境要求保护打印机共享的安全性，可以设置密码限制访问权限。

-第二步：在共享设置页面中，找到“高级共享”选项。

-第三步：设置访问密码，并将其告知给需要使用打印机的人员。

11.远程访问打印功能

-第一步：如果需要在外出时远程访问共享打印机，可以设置VPN连接或使用远程桌面功能。

-第二步：根据实际需求，配置VPN连接或远程桌面设置。

-第三步：确保网络稳定，远程访问共享打印机。

12.定期维护和更新

-第一步：定期检查打印机的驱动程序是否有新的更新。

-第二步：保持电脑和网络的正常运行，以确保共享打印机的稳定性。

-第三步：如果出现问题，及时进行故障排查和修复。

13.备份打印设置

-第一步：如果需要在重装系统或更换电脑后恢复打印设置，可以备份当前的打印机设置。

-第二步：在共享打印机的电脑上，导出注册表中的打印机设置。

-第三步：保存备份文件，并在需要恢复设置时导入备份。

14.故障排除

-第一步：如果出现打印机共享问题，首先检查打印机是否正常工作。

-第二步：确保电脑和打印机的网络连接稳定。

-第三步：逐个排查设置和网络配置，找出并解决问题。

15.

通过正确设置电脑打印机的共享功能，可以实现多台电脑共享一台打印机的便利。在操作过程中，要注意安装驱动程序、设置共享权限、配置网络连接，并定期维护和更新设置，以保证打印机共享功能的稳定和可靠性。